「心を伝える！『お手紙プレスリリース』で記者の注目を集める8ステップ」

導入文: 新しいコミュニケーション時代への一歩

マスコミとつながることで、あなたの事業や想いをより多くの人々に伝えることができれば、どんなに素晴らしいことでしょうか。

しかし、多くのプレスリリースは記者の心を打つことなく、日の目を見ることはありません。

そこで登場するのが『お手紙プレスリリース』です。

この画期的なアプローチで、あなたのメッセージを真摯に伝え、マスコミの心をつかみましょう。

なぜ、マスコミにお手紙を書くべきなのか?

世の中には数え切れないほどのプレスリリースが存在しています。

しかし、それらの多くは記者の関心を引くことなく、ゴミ箱行きとなってしまいます。

なぜか。

それは「心」が感じられないからです。



大企業からの立派に見えるプレスリリースでさえ、その本音に透けて見える「宣伝目的」のようなものは、鋭敏な記者の目から逃れることはできません。

多くの企業が形式的に情報を発信するあまり、その背後にある「想い」が語られていないためです。

ここで重要となるのが、お手紙形式で思いを伝えるという方法です。

単なる情報発信ではなく、個人的な思いを綴ることで、相手の心を動かします。

この手法は、ビジネスの規模に関わらず、真摯な思いを持って事業を展開する人々にとって重要な意味を持っています。

お手紙プレスリリースを書こう

では、実際にどのように「お手紙プレスリリース」を書けばよいのでしょうか。

まずは、自分の想いをしっかりと伝えるための準備が必要です。

このステップでは、どのようにして心を込めた文章を作り上げるかに焦点を当てます。

お手紙形式とは、まるで親しい友人へ送る手紙のように、自分の言葉で、親しみを込めて書くことです。

それは、誰か特定の記者の顔を思い浮かべ、その人だけに向けて話すというイメージを持つと良いでしょう。

形式的でない、誠実な思いが溢れる文章は、目を通した記者の心に響くはずです。

具体的には、自分の活動に対する情熱や、達成したい社会への貢献、そしてその中で苦労している点などを正直に綴ります。

その過程において、ただ文面を整えるだけではなく、言葉に魂を込めることが大切です。

伝える「想い」を明確にする

ただ手紙を書くと言っても、どんなことを伝えたいのか、その「想い」が曖昧では効果が半減してしまいます。

ここで重要なのは、自分が本当に伝えたいことを明確にすることです。

心の中にある声を整理し、どのような順序で記者に伝えるのがベストかを考えることが必要です。

思いを整理するには、自分の目標や事業のビジョン、社会に対する影響力などをリストアップしてみると良いでしょう。

いわば、自分自身の「価値提案」を明確にする作業です。

この段階で、自分の中にある熱い思いを自問自答しながら表現力を高めてください。

この明確化の過程によって、あなたのストーリーは単なる言葉の羅列ではなく、記者や読者にとって心に残るものとなるはずです。

記者が取材したいと思うような、そんなストーリーを作り上げましょう。

マスコミ記者のニュース観を脳内インプットする

マスコミに届くプレスリリースを成功に導くためには、記者のニュース観を理解することも大切です。

このステップは、記者視点でニュースをどのように構築するかをイメージし、自分のプレスリリースにその視点を反映することを目的としています。

記者のニュース観とは何か。

それは社会問題の解決を図るための情報として、価値あるニュースや、人々に影響を与えるようなストーリーです。

記者たちは、自らの使命感に基づき、世の中のトレンドや注目の課題を探し求めています。

あなたの「お手紙プレスリリース」は、記者たちが関心を寄せるテーマに沿っているかをチェックしましょう。

世の中の潮流やニュースのトレンドを意識し、それと関連付けることで、あなたのメッセージがより多くの人々に伝わる可能性を高めることができます。

自らの強みを知り、取材されやすいメディアを見つける

自分のストーリーや想いを伝えるためには、自分の強みをしっかりと認識し、それに合ったメディアをターゲットにすることが非常に重要です。

まずは、自分自身の特徴や、他の人とは異なるユニークな視点を洗い出してみましょう。

この過程では、何が自分を特別にしているのかを理解し、それを取材したいと感じる記者がどのような分野にいるかを考えることが重要です。

例えば、地域密着型の活動であれば地方紙や地域テレビ局、ベンチャー企業であれば業界誌など、適切なメディアを選ぶ必要があります。

マスコミへのアプローチでは、大きなメディアだけに目を向けるのではなく、専門性を持つ小さなメディアや、地域に根差したメディアにも目を向けることが効果的です。

こうしたメディアは、自らの強みを持つ活動に興味を持ってくれる可能性が高いのです。

お手紙プレスリリースの送り方

ただ送ればいいというものではない、「お手紙プレスリリース」。

送り方にも心を配りましょう。

メールのタイトルは受取手に興味を持たせ、メール本文ではいきなり自分の主張を述べるのではなく、相手へのリスペクトから始めます。

封書で送る場合は、手書きの方が良い効果を生むかもしれません。

古風ですが、手書きの文字には心が感じられ、読み手に好印象を与えやすいのです。

読んで欲しい記者の方一人ひとりにあて名を書くなど、面倒足るほどの心遣いが大切です。

また、送付後のフォローアップも忘れずに。

丁寧にお礼のメールを送信するなど、引き続きの関係構築を行うことで、記者たちも意欲的に取材をしてくれるでしょう。

まとめ

『お手紙プレスリリース』は、ただ単に企業や個人が情報を発信する手段の一つではありません。

それは、あなたの心からのメッセージを社会に届けるための新しい方法です。

マスコミと読者の心をつかむために、まずは自分の想いを明確にし、心を込めた手紙を記者へ届けましょう。

坂本宗之祐氏の著書は、この手法を通じて、いかにして他社との違いを示し、自分の声をメディアに乗せるかを示唆しており、多くの方に実践していただきたい方法です。

小さな規模でも真摯に取り組む方々が、この『お手紙プレスリリース』を用いてみれば、次々とマスコミの目にとまる機会が増えることでしょう。

このアプローチで、あなたの事業やビジョンが多くの人々に届くことを心より願っています。