【最新法令対応】労使紛争を防ぐ就業規則の作り方ガイド ─ 使用者側弁護士が解説する120の規定例と実務ポイント労使紛争を未然に防ぐためには、法律に基づいた強固な就業規則の整備が不可欠です。本書では、杜若経営法律事務所の弁護士が最新の法令や判例に基づく実務解説を行い、見落としやすいポイントを丁寧に解説。社労士や労務担当者必携の120余りの規定例を掲載し、労使間のトラブルを防ぐ具体的方法を提供します。お求めは青林書院より。2024年1月16日発売。

労使紛争に強い就業規則の作成方法

労働環境の向上と従業員の権利保護が重視される現在、正確で公平な就業規則は企業運営においてますます重要性を増しています。

数多くの労使紛争の背景には、就業規則が曖昧であったり、最新の法令に基づいていなかったりすることが原因です。

そこで今回は、「労使紛争に強い就業規則をどう作るか？」というテーマについて、杜若経営法律事務所より刊行された「見落としや誤解がありがちな事項を中心に設問をセレクトし、紛争の未然防止に役立つ120余りの『規定例』を掲載。

最新法令、学説、判例、裁判例を踏まえた実務解説」の書籍を基に解説していきます。

就業規則の基礎 設定とその意義

就業規則は、労働者が持つ様々な権利と義務を明確化し、職場の秩序を維持するために不可欠です。

基本的には、労働基準法による重要な法的な枠組みを踏まえて作成されます。

この規則作成の背景には、企業と従業員との間での労働条件を明確にし、トラブルを未然に防ぐ役割があります。

特に小さな企業では、このような規則を整備することが後回しになりがちですが、労働契約の根幹を成す部分として欠かせません。

労使紛争に対処するためには、就業規則を上手に設定し運用することが必要です。

杜若経営法律事務所の著書は、この基本的事項から具体的な設問を通して、労使の紛争を防ぐための規則をいかに作成すべきかを丁寧に解説しています。

例えば、どの時点で就業規則を社員に周知すべきか、大きく変わった部分についてどう説明するべきか、など細かく書かれています。

これによって経営者側が規則の作成をより一層適切に行える様に支援されています。

設定時における見落としがちなポイント

労使紛争を防ぐための就業規則の作成では、何を規定に含め、何を除外すべきかを正しく判断することが重要です。

見落としがちなポイントとしては、以下の事項があります。

最新法令の反映：法律は変わるものです。

規則を整えた後も、法改正に合わせて定期的に見直すことが求められます。

トラブル防止のための細やかな規程例：例えば、勤務態度や休暇取得に関する規則を詳細に詰めることにより、誤解や不満を減らすことができます。

労使協議の重要性：規則を立案する際には、労働者側との意見交換を行うことが無用な摩擦を防ぎ、合意形成を促進します。

杜若経営法律事務所による解説では、見落とされがちな要素を具体的な事例を交えながら深く掘り下げており、企業の実務担当者にとって極めて有用な内容となっています。

採用から退職・解雇まで 各フェーズにおけるポイント

企業にとって、採用から退職・解雇までの各フェーズは、労働関係の全過程を通じて重要な要素です。

特に、従業員の採用から始まりキャリアを通じた評価、最終的な退職に至るまでの一貫した規則設定は欠かせません。

書籍では、採用における重要なポイントとして、雇用契約書や雇用通知書の作成方法を取り上げています。

経済活動の中での人材確保の難しさが増している現代では、求人票を始め、採用時に交わされる全ての契約書において透明性を確保することが必要です。

また、退職時には解雇予告や離職票作成など法律で定められた手続きを忠実に履行することが期待されます。

さらに、この巻には初期から終末までの労働契約管理に関する疑問に対する見解を提供しています。

これにより、実務担当者は日々の業務で直面する複雑なシナリオをより適切に扱うことが可能となります。

勤務規律の設定と運用の重要性

労働者が職場でどのように行動すべきかを明示した規則、それが勤務規律です。

この規律の設置が肝要であるのは、職場環境を良好に保つためであり、これによって企業内のトラブルを未然に防ぐことが可能になります。

職場でのトラブルは、時には労使間の大きな紛争に発展することがあります。

しかし、適切な勤務規律を基にして育まれる職場の雰囲気と共生の精神が、これを大きく予防します。

この書籍では、勤務規律の設定手法についても詳しく解説しており、実際にはどのように規律を設定し活用すれば企業内のトラブルを防げるかを詳細に説明しています。

社会情勢の変化や新たな法令に対して、どのように対応をとるべきか、またそれによって生まれる可能性のあるトラブルをどう予見していくかについての洞察も参考になります。

これが結果的に、労働者の満足度向上と職場の生産性向上につながるのです。

労働時間、休日・休暇等の調整

労働時間や休日の調整は、多くの企業にとって永遠のテーマです。

これらの設定は、従業員の健康管理やワークライフバランスに直結するため、慎重さが求められます。

にもかかわらず、この分野でのミスコミュニケーションは数多く発生し得るものであり、特に勤務時間の違反は法的な問題につながりやすいという側面を持っています。

著書で紹介されている「労働時間（Q42〜Q47）」や「休日・休暇（Q48〜Q52）」の章には、こうした問題をより直接的に捉え、誤解を招かない規則作成のために必要な指導が記載されています。

例えば、長時間労働をどのように管理し短縮するか、休日と休暇を法令に基づいていかにバランス良く従業員に与えるかなどの具体例を挙げて説明しています。

書籍による実務への活用法と今後の展望

杜若経営法律事務所による本書は、就業規則作成の初心者から経験豊富な実務担当者まで、幅広い層に向けた内容となっています。

法的な知識が求められるこれらの事項を、著書を参照することで容易に理解し、具体的にどのように実務へ反映させるかが分かります。

実際の会社のケーススタディをベースにした解説で、規則設定の裏にある意義が把握しやすくなっており、応用が効く知見を得られます。

また、今後企業が直面し得る法規制の変化や労働者のニーズの進化に対しても、柔軟に対応できる基盤づくりとして大変意義深い一冊となっています。

この書籍を基にした就業規則の策定は、単にトラブルを未然に防ぐことを超えて、企業の健全な成長と持続可能性に寄与できるといえるでしょう。

企業における就業規則の充実は、ひいては全体の業務効率、従業員の幸せ、そして企業価値向上に繋がる重要なプロセスです。

杜若経営法律事務所の本書を活用し、適切な就業規則を整備することが、企業にとっての未来の投資となるでしょう。